XX实业集团公司员工手册

总经理致词

 

亲爱的同事：

    欢迎您加入到“XX”这个大家庭中来！

    当您拿到这本《员工手册》时，就标志着我们相互了解、密切合作、共同奋斗历程的开始。

    为了便于您更好地了解公司，更快地适应工作环境，公司编制了这本《员工手册》，它是规范公司行政管理、个人行为的重要文件，也是公司企业文化的组成部分，希望您认真学习、严格遵守。

    公司深信“一流的员工造就一流的企业”，希望每个人以公司为家，相互接纳、彼此信任、团结合作、取长补短、共同进步，以高度的责任感、使命感，同呼吸、共命运，形成一个坚强的战斗堡垒，在前进的道路上同舟共济、勇往直前，以一流的管理、一流的业绩赢得公司和全体同事广阔的未来。

    这本员工手册不是束缚我们的绳索，而是指引我们走向成功的纽带。制度化、规范化、人性化的管理，是企业管理的“基石”，我相信，通过我们的共同努力，我们的事业一定会更加辉煌，我们的明天一定会更加美好！

 

           总经理：XXX

 

第一章  企业概况

 

一、公司简介

云南XX实业集团有限公司（简称XX集团）成立于20世纪80年代，总部现位于昆明市西山区XX商贸大厦。经过20余年的奋力拼搏，现已发展成为一家主要从事旅游地产、酒店服务、农林资源、矿产物流、生物、金融、对外投资的跨行业、跨国界、多元化经营的股份制民营企业。集团下辖十余家子公司，员工逾千人。

公司自创立以来，始终秉承“至诚博厚、人和业兴”的企业管理理念和“建一流企业，奔富裕生活”的企业宗旨，坚持“为客户创造满意，为员工创造财富”的经营理念，发扬“创新发展，争创一流”的企业精神，奉行“德才并举、砺炼成钢”的人才理念。经过多年的积累沉淀，创造了具有开放性和包容性的企业文化体系，形成了一支在经营管理、市场营销、项目运营、金融理财等方面具有较强凝聚力和市场竞争力的素质高、业务强、专业技术过硬的核心团队。

在管理运营上，集团现设有企业发展中心、财务管理中心、行政管理中心、风险管控中心、督察审计部等管理运营部门。制订了系统的管理规范条例、业务操作流程和风险管控措施。对子公司实行经营管理目标责任制，设置了合理的授权和绩效考核体系。科学合理的管理体系和运营机制，确保了企业持续健康发展。

为顺应市场发展的需要，立足公司的战略资源，集团确立了以“旅游地产为龙头、农林产业与物流贸易为两翼、生物科技及金融等新兴产业为龙尾”的战略规划。通过科学布局、稳步推进、规范运作，以地产开发为基石，充分整合内外部资源，以农林、物流贸易、金融产业为有力臂膀,辅助支撑旅游地产的持续稳定发展. 最后以生物、科技产业作为培育产业。

面对新的经济形势和竞争环境，公司将进一步发挥自身优势，与时俱进，朝着“铸长青品牌，成就百年企业”这一企业愿景迈进，逐步成为实力雄厚、管理一流、具有卓越竞争力和影响力的企业集团。

 

二、公司标志

 

 

（略）

 

 

标志释义：

厚积薄发，喷薄欲出；蒸蒸日上、XX腾飞。象征XX集团蕴含着无限生机和巨大能量，寓意黄龙人坚韧、睿智

和豁达的品格。

 

三、公司组织结构

 

略

 

 

 

四、企业理念

1、企业核心价值观：扁担压在肩上，重担压在心头。

一个人，一条扁担，一个思想；   

一个团队，多种想法，一个声音。

2、企业宗旨：建一流企业，奔富裕生活。

只有企业发展，实力增强才能创造良好的生活环境，提高员工生活质量。

 

3、 企业精神：创新发展，争创一流。

艰苦创业是企业发展不竭的动力，争创一流是提高企业竞争力，保持企业健康持续发展的重要保证。

4、企业愿景：铸长青品牌，成就百年企业。

5、企业作风：知难而进，行百里而半九十。

6、经营理念：为客户创造满意 ，为员工创造财富；

              为股东创造利益 ，为社会创造价值。

7、管理理念：精 、严、细、实

靠制度办事，用办法管人。

8、服务理念：至真至诚   服务永恒

只有诚实守信，才能赢得客户，共同发展

9、安全理念：遵章守纪，防患未然。

遵章守纪、严于律己；规避风险、消除隐患。

10、人才理念：人才是企业之本 ，企业是人才之舟。

胜任本职工作就是人才，创新就是优秀人才。

11、质量理念：严抓细管，精益求精。

质量为本，把优质的产品奉献给客户。

12、价值理念：为企业创造价值就是为自己创造财富。

在工作中体现自身价值，在企业发展中提高自己的生活质量。

13、学习理念：知识是财富 ，本领是价值 ，学习是途径。

学习工作化，工作学习化。

14、工作理念：工作着是幸福的。

快乐工作 ， 快乐生活。

15、市场理念：商机无限，事在人为。

只有淡季的思想 ，没有淡季的市场。

16、发展理念：做优、做大、做强

把企业管理做优，规模做大，势力做强。

 

 

第二章  人事制度

一、入职指引

（一）、入职指导

1、加入XX集团时，你要向人力资源部门提供身份证、户

口本（或昆明市临时居住证，适用于外埠户口者）、学历证明（大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书）原件、与原单位解除劳动合同的证明以及近期（一月内）体检报告和大一寸免冠彩色近照6张，并亲笔填写准确的个人资料。

2、当你的个人资料有以下更改或补充时，请于3日内填写《员工基本信息变更说明表》，交给人力资源部门，以确保与你有关的各项权益。

 

 

 

 

附表1：       

员工基本信息变更说明表

变更前	变更后
姓名
电话号码
婚姻状况
出现事故或紧急情况时的联系人
毕业（含继续教育）或培训结业
家庭住址

 

3、公司倡导诚实守信，并保留审查员工所提供个人资料真实性的权利，经查如发现弄虚作假，将立即被终止试用或解除劳动合同。

3、 入职当日，公司会为你办理录用手续，签订劳动合同和保密协议。请你仔细阅读协议中的每项条款，确保知悉，如有疑问可向人力资源部门咨询。操作流程为：

（1） 、交齐资料，并填写《应聘员工登记表》（附表2）；

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附表2：

应聘员工登记表

应聘岗位：                          填表时间：   年   月  日

姓名		性别					出生年月				照片
身高（CM）		体重 （kg）					名族
政治面貌		婚姻状况					健康状况
专业		血型					最高学历
毕业院校
户籍地址					现居住地址
身份证号					联系电话
学 习 经 历	起止时间		学校名称					专业		学历
工 作 经 历	起止时间		工作单位			职务		离职原因		证明人 及电话
主要业绩阐述

 

（2）新员工签署《劳动合同书（试用期）》及保密协议；

（3）人事专员填写《员工薪资核定书》，并请相关领

导签字确认 ；

（4）人事专员报总经理签订新员工《劳动合同书》及《保密协议》，同时将员工名册更新。

（三）、入职培训

1、学习《员工手册》，时间为一天。 请你仔细阅读<员工手册> 并亲笔填写“我已阅读并同意遵守员工手册中的条款内容”，由人事专员存入你的档案中。

2、消防安全知识培训，时间为半天。向你介绍常用小型二氧化碳灭火器的构造、使用方法、注意事项和有关紧急避险逃生的常识以及常用办公设备（电脑、连供打印机、复印机等）安全操作规范。

3 、财务报销流程的培训，时间为半天。你要认真阅读《财务制度》，包括费用报销单的填写、单据的粘贴、财务制度的相关规定和要求等。

4、 你要在试用部门接受岗位知识和技能的培训。期间由所在部门主管填写《新员工入职培训情况调查表》（附表3），由人力资源部门负责跟踪，关注你在部门的表现。

附表3 ：      新员工入职培训情况调查表

技能特长及爱好	计算机应用水平：□熟练  □一般   文字录入 □五笔 □拼音 外语水平：□一级  □二级  □三级  □四级  □六级 □八级
	特长爱好：
家庭状况	关系	姓名	年龄	工作单位	职务
紧急联络人			电话
自我评价
对公司的关注	（1）工资待遇□（2）升职机会□(3）人际关系□（4)工作环境□ （5）福利保险□（6）工作时间□(7)工作量大小□（8)领导者水平□
录取后个人的志愿
录用意见	□同意录用  □存档储备  □不予考虑 其它:                                    签字:                                               年   月  日
我保证上述信息真实无误，并同意公司 上述信息进行调查，若发现上述信息有任何虚假，我愿承担全部责任，公司可以无条件辞退。                                                       签字：                                                      年  月 日

5、 

姓 名		年 龄		入职时间
部门		试用岗位		入职 引导人

日 期	培训内容	培训人	员工签字	入职引 导人确认	入职引导 人确认
公 司 通 识 培 训	学习《员工手册》
	消防安全知识培训
	学习< 财务制度>
	公司组织架构、各部门职能，介绍新人给各部门主管
	公司业务简介
	公司规章制度、行为规范，工作流程
部 门 培 训 第 一 天	介绍新员工认识本部门的其他同志
	介绍新人给其他部门认识
	部门职责、部门内成员工作内容、内部工作流程
	岗位说明书、关键工作指标及要求
	为新员工安排办公位、领取办公用品
第 二天	讲解跟岗位工作有关的流程、操作方法及注意事项
	部门主管跟新员工讨论第一项工作任务
一周后	重申工作职责
	评估一周的工作表现
一月后	与新员工面谈，肯定优点、指出不足，提出改进建议；填写评价表

 

二、 试用与转正

1、试用期原则上不超过三个月,但根据实际情况和工作表现可适当延长试用期。在此期间，如果你感到公司实际状况、发展机会与预期存有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果你的工作无法达到相关部门的标准或要求，公司也会终止对其的试用。

2、试用期间，公司会指定入职引导人帮助你接受在职培训。入职引导人（也可以是部门主管）的职责包括向你介绍本部门职能、人员配置情况、讲解岗位说明书，帮助你了解公司的管理制度和相关规定，确认并协助取得《员工手册》等资料。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、就餐、搭乘公交车上班等事宜，你都可咨询入职引导人。

3．如在试用期内连续请假5个工作日（含）或遇到大的法定节假日，你的转正时间将会被顺延；若请假时间累积超过一个月（含），则作自动离职处理，不予工资结算。

4、转正评估

试用期内，根据你的工作表现，人力资源部门会安排进行转正评估。转正考核流程为：

（1）、新员工提交转正申请书，入职引导人写明意见，试用部门负责人给出试用评价（试用期满前15天）。试用考核不合格者退回人力资源部门，由人事专员出具《试用期考核不合格通知书》（附表4），并解除劳动合同。试用考核合格者进行下一步。

附表4 ：       

试用期考核不合格通知书

 

    先生／女士:

你于  年 月 日正式入职我公司    部担任   一职，约定试用期限为  个月，即  年  月  日至  年   月  日。经试用部门在试用期内对你进行全面考核，考核结果为:不能胜任本公司     一职。请您接到本通知后于 年  月  日上午   点到人事部门办理离职手续,双方正式解除劳动合同。无故未及时办理离职手续者，视为您已认可，并自动放弃任何权利。

 

 

部门	总经理	行政管理中心	被通知人

 

                                   

 

云南XX实业集团有限公司

 

年  月  日                                        

 

                                                                                               

（2）、填写《员工转正申请表》（附表5），连同转正申请书

一起交给人力资源部门；

附表5：   

                          员工转正申请表

 

申请人姓名		部门及岗位
入职日期		转正日期
申请人 自我评价
部门主管 评语
行政人事部意见
公司领导 意见
备注

 

（3）、人事专员报相关领导签署意见，资料归档，办理社保。

5、转正流程图为：

略

6、员工从公司离职后，重新再进入公司时，员工的工龄将从最近一次进入公司起计。

三、晋升机制

1、公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。

2、经过考核评比，经过领导同意可以提拔的人员，同时经过认可的竞争程序获得任职资格的人可以得到晋升。

3、职位晋升后，你将进入为期半年至一年不等的考查期。经考查合格后才能转正，方可享受跟这个职级匹配的工资待遇。转正流程同“二、5 转正流程图”。

4、如果符合下列条件，你将有机会获得职务晋升，薪金亦

会相应增加：

（1）具备良好的职业道德；

（2）工作绩效显著；

（3）个人工作能力优秀；

（4）年度考核成绩处于部门中上水平；

（5）对有关职务工作内容充分了解，并体现出职务兴趣；

（6）具备其它与职务要求相关的综合能力；

（7）已参加过拟晋升职务须接受的相关培训，成绩合格；

（8）达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。

5、人才流动机制。

（1）公司根据你的能力特长、工作表现和业务需要，在征求你个人意愿并征得你同意后安排你在集团内部进行流动，以便更好地挖掘你的潜能，拓展个人发展的空间。

（2）若你有意在部门或集团内部流动，可向公司行政管理中心提出申请，由人力资源部门落实回复批示意见。

6、公司行政职级顺序为：

（1）、行政直线：员工--->主管--->经理--->副总经理--->

总经理--->其他更高职位

（2）、行政支线：助理职、副职等非直线职位列入行政支线。

四、调动和降职

（一）内部调动

公司有权根据员工能力、工作表现和公司的实际需要，对员工进行岗位调动，原则上员工应服从公司调岗安排，并且薪随岗动。

 

（二）降职管理

1、降职原因

（1）员工因绩效不佳或难于胜任本职工作；

（2）应员工要求，如身体健康原因不能承担繁重工作等而降职；

（3）依照考核及奖惩规定，对员工进行降职。

2、降职程序

（1）用人部门提出申请，报行政管理中心；

（2）行政管理中心根据人事政策等予以调整，呈请主管人事的上级核定；

（3）行政管理中心跟员工进行面谈、发布通告，并书面通知本人；

（4）员工收到通知后于指定日期内办理工作移交，就任新职。

3、降职后薪金

降职时，其薪金由降职之日起重新核定。因兼（代）职务而加发的职务津贴，在免除兼（代）职务后，其薪金按新的职务标准发放。

五、离职管理

（一）辞退

1、辞退原因

若员工出现以下情形，公司将与其解除劳动合同。

（1）患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司将提前30天以书面形式告知员工本人；

（2）不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司将提前30天以书面形式告知员工本人；

（3）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（4）严重违反公司的规章制度的；

（5）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

（6）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

（7）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；

（8）被依法追究刑事责任的。

（9）员工在以下情况被辞退，公司将按国家规定，给予经济补偿金。

→→→医疗期满，不能从事新工作的；

→→→公司方面提出中止合同期的；

→→→公司由于经营情况，裁撤冗员。

3．合同到期

合同期限届满前30天，公司将终止或续签合同的意向以书面形式通知员工本人，经由双方协商、达成一致性意见后，办理续签或终止合同手续。

（二）辞职

员工因个人原因提出离职，分别经直接上级、主管领导、总经理审批解除劳动合同，因其离职给公司造成损失的需进行赔偿。

（三）辞退和辞职操作程序

1、离职通知

公司主动提出解除劳动关系，应提前三十日以书面形式通知员工；公司对试用期员工可随时提出解除试用。

员工提出解除劳动关系，员工应提前三十日以书面形式通知公司；试用期员工应提前三天以书面形式提出解除试用关系。

2、手续办理

1．行政管理中心安排与辞职员工进行面谈，填写《离职面谈记录表》（附表6），并作出回复。

附表6：         员工离职面谈表

填表日期：  年  月  日

姓名		所在部门
担任职务		直接主管
入职日期		离职日期
面谈者		职位
1、请指出你离职最主要的原因，并加以说明。
2、你认为公司在哪些方面需要加以改善
3、是什么促使你当初选择加入本公司
4、在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的期望值差距较大
5、你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢公司的哪些方面
6、在你所在的工作岗位上，你面临的最大困难和挑战是什么？
7、你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议
8、你认为公司应该采取哪些措施更有效地吸引和留住人才
9、你愿意在今后条件成熟的时候再返回公司，是否会为公司继续效力

 

（1）、部门负责人以下的辞职员工由人事专员负责与员工进行面谈；部门负责人以上职级的辞职者，由人事经理或直接主管领导面谈，并报公司分管副总、总经理。

（2）、同意辞职的，由辞职者填写《员工离职申请表》（附表7），并在规定时间内到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，行政管理中心核实（部门负责人以上辞职者需经公司总经理批准，属于公司特殊重要岗位或担任高层管理人员的，需进行离任审计），报总经理审批签字。

附表7：

员工离职申请表

填表日期：  年  月  日

姓名		部门		入职日期
学历		岗位		拟离职日期
离职原因
部门主管意见
行政管理中心意见
分管副总意见
总经理 意见

 

2、辞职者持经签批的《员工离职申请表》、工作移交证明和劳动合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由行政人事部开具《终止劳动合同意向通知书》，由行政人事部和辞职者各执一份。

3、离职者于离职当日需签署《离职确认书》（附表8），如离职者于离职之前仍未签订《社保承诺书》的，需安排部署。由公司行政人事部负责存档《离职确认书》、《社保承诺书》及回收已签订的《劳动合同》，并办理解除劳动合同手续。

附表8：

离职确认书

致：云南XX实业集团有限公司（以下简称贵公司）

本人姓名     （以下简称本人），身份证号：          现就本人自贵公司离职事宜，签署本确认书。

   1、本人自愿从贵公司离职，自本确认书签署之日起即与贵公司解除劳动合同，终止劳动关系。

2、 本人妥善办理工作移交手续后，贵方向本人支付    

元，本款项包括但不限于全部应付未付（若存在）工资、奖金、提成、津贴、补助、加班费、离职补偿及各项补偿金等，包括贵公司可能承担的社会保险费、住房公积金等一切款项。

   3、本人完全明白确认书各条款的法律含义，知悉劳动者应享有的各项权益，本人自愿签署本确认书；本人承诺收到上述第2条的款项后，确认贵公司已经为本人履行完毕一切责任，本人不再以任何理由、任何方式再向贵公司主张各项权利，即便法律赋予本人相应权利、权益、诉求，本人亦声明完全放弃。

4、本人保证离职后不做出有损贵公司名誉或利益之行为；严格保守贵公司商业秘密（包括但不限于经营方式、客户名单等）及其他合法权益。

5、本确认书自本人签署之日即生效。

特此确认。

                                    确认人：

                                    年  月  日

4、行政人事部办理完劳动合同解除手续，开具工资结算通知单及《离职确认书》交给财务部门，辞职员工结清工资所得。

离职手续办理流程图：

员工提交辞职申请书 →→→ 直接上级审批或部门负责人审批 →→→ 员工填写《员工辞职申请表》，办理相关交接手续，提交离任审计书→→→ 分管副总、总经理批准  →→→人事专员开具《终止劳动合同意向通知书》，员工签署《离职确认书》→→→ 人事专员办理劳动合同解除手续   →→→人事专员通知财务部结算辞职人员工资。

（四）退休    

依据劳动法相关规定办理。

 

第三章   员工行为准则

 

一、员工守则

1、遵法制

学习理解并遵守国家的政策法律，省、市法规条例和公司规章制度，争当一名好公民、好市民、好职员。

2、爱集体

和公司荣辱与共，关心公司的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
3、听指挥

服从领导、听从指挥，积极主动地开展工作，提高执行力，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。
4、严纪律

不迟到、不早退，出满勤、干满点。工作时间不串岗、不办私事、不饮酒、不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事；上班期间不玩游戏。
5、重仪表

保持衣冠、头发整洁。男员工不留长发、不留胡须，女员工淡妆上岗，打扮适度。上班着装应大方得体，不着奇装异服，重要场合根据要求着正装。
6、讲礼貌

使用“您好、欢迎您、不客气、谢谢、对不起”等礼貌用语。与上级或客人相遇主动相让，与上级或客人同行时，礼让上级、客人先行。

7、讲卫生

常剪指甲，注意卫生，无汗味、异味，工作前不饮酒、不吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。注重工作台面的清洁、整齐，爱护公共卫生。

8、敬客户

8．1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时站立端正，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。

8.2、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说“不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂”等，不得以生硬、冷淡的态度待客户。

8.3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的人。

8.4、接转电话时，要先说“您好，黄龙集团XX部门”，仔细聆听，语调温和。
 9、守机密

不向外部人员透漏公司机密。

10、保廉洁

不拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款，不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良现象作斗争，打击歪风，树立正气。
 11、勤节约

消灭长明灯，长流水，节约使用文具和器材，爱惜各种设备和物品。

 

二、行为规范

（一） 岗位规范

    1、上班时
    遵守上班时间。因故迟到和请假须事先通知，来不及的时候须电话联络。

    2、工作中
    2.1工作有计划、有步骤，有措施、有落实。领导交办的工作做到按时汇报。
    2.2遇有工作部署立即行动。
    2.3工作中不闲聊、不吃零食，不做与工作无关的事。
    2.4工作中不随便离开自己的岗位。
    2.5离开自己的座位时要整理桌子，椅子半位，以示主人未远离。

2.6办公室内物品定置管理。
    2.7办公用品和文件须妥善保管，使用后马上放到指定场所。
    2.8处理完的文件，根据公司指定的文件号随时归档。

2.9因公外出办事需向主管领导说明。

3、下班时
    3.1下班时，文件、文具、用纸等要整理，收拾桌子，椅子归位。
    3.2考虑好第二天的任务，并记录在本子上。
    3.3关好门窗，检查处理火和电等安全事宜。

3.4下班时，主动与上级和同事打招呼。

（二）形象规范

（1）着装、仪容和举止

1、上班时间佩戴好工作证。

2、仪容自然、大方、端庄。

2.1头发梳理整齐，不戴夸张饰物。

2.2男职工修饰得当，不留长发、胡须。

2.3女职工淡妆上岗，修饰文雅。工作时间不当众化妆。不留长指甲，不染彩色指甲。

3、举止文雅、礼貌、精神

3.1精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状。

3.2保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉。

3.3坐姿良好，上身自然挺直，两肩平衡放松，不用手托腮。

3.4不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女员工双膝并拢侧向一边。

3.5避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制时，应侧面回避。

3.6站姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂，双脚并拢，脚跟相靠，脚尖微开。

3.7走路步伐有力，步幅适当，节奏适宜。

（2）语言规范

1、会话亲切、诚恳、谦虚

1.1提倡讲普通话，语音清晰。

1.2与他人交谈，专心致志，面带微笑，不心不在焉。

1.3不随意打断别人的话。

1.4尽量少用生僻的专业术语，以免影响与他人交流效果。

2、自我介绍

2.1公司名称、工作岗位和自己的姓名。

2.2公司外的人可递送名片。

 

（3）社交规范

1、接待来访——微笑、热情、真诚、周全

1.1迎送来访，主动问好或话别，设置有专门接待地点的，接待来宾至少要迎三步、送三步。

1.2来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听，热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导至要去的部门。

2、访问他人

2.1事先预约，一般用电话预约。

2.2遵守访问时间，预约时间5分钟前到。

2.3如果因故迟到，提前电话与对方联络，并致谦。

2.4访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可入内。

2.5用电话访问，铃声响三次未接，挂断过一会儿再打。（4）会议规范

1、按会议通知要求着装，在会议开始前5分钟进场。

2、公司内部会议参会人员不得迟到、早退或无假不到。公司管理人员、工作人员召开会议时迟到的，10分钟内扣50元，超过10分钟的，扣100元，无假不到的，一次扣200元。处罚单由会议组织部门出具，行政管理中心登记，财务管理部在当月工资中扣发。

3、事先阅读会议材料或做好准备，针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。

4、开会期间关掉手机或调至振动状态，违者罚款50元/次，不从事与会议无关的活动。

5、遵从主持人的指示。

6、认真听别人的发言并记录。

7、会议完后向上司报告，按要求传达。

（5）环境卫生规范

1、员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。

2、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，不流动吸烟。

3、如在公共场所发现纸屑、杂物等，随时捡起放入垃圾桶，保护公司的清洁。

4、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所所有物品区分为有必要与没有必要的，有必要的物品依规定定置管理，没必要的清除掉。

 

第四章  考勤管理

 

一、工作时间

1、公司实行每周五天工作制，即：每周星期一至星期五。

2、工作时间：上午9：00—12：00，下午13：00—17：30。

3、子公司根据自己的工作实际灵活安排。

 

二、考勤方式

集团公司实行打卡记录出勤情况，出勤考核以打卡记录为主要依据。

 

三、考勤范围

集团公司除董事长、顾问以外的所有管理人员、工作人员，包括在集团公司总部上班的各子公司人员，均须参加考勤。

 

四、迟到、早退和旷工

1、员工比规定时间晚到工作岗位为迟到，未经领导批准提前离开工作岗位为早退，工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位为脱岗。

2、未经请假或假满未经续假而擅自不到职者为旷工。

（1）员工连续旷工3天（含）以上，或一年内累计旷工超过8天者，公司予以除名。

（2）员工未经批准擅自离开工作岗位达二小时以内的按旷工半日处理；二小时以上的按旷工一天处理。

（3）员工因打架斗殴或酗酒等造成伤病，其缺勤一律视为旷工。

3、旷工按双倍扣除当日薪金处理。

 

五、迟到、早退处理

1、迟到、早退1-15分钟， 扣款5元 ；

3、迟到、早退31-45分钟，扣款20元；

4、迟到、早退46-59分钟，扣款40元；

5、迟到、早退超过60分钟视为旷工半天，扣全天薪水；

6、部门主管瞒报员工迟到、早退的，负连带责任并处以每人次20元罚金；季度内瞒报次数达6次（含）以上者视为玩忽职守，通告批评并处以500元罚金。

六、请假、出差规定

（一）请假

1、事假薪资处理

（1）、事假期间不计薪资，即从当月薪资中扣除事假期间工资。

（2）、一个月内事假累计≥5天者，在扣除与事假天数对等薪资的基础上，同时扣除5%的绩效工资。

（3）、年度事假累计数≥24天者，只享受50％的年终奖励（或项目奖金），事假累计数≥48天者，取消年终奖励或其它单项奖。

2、病假薪资处理

（1）、一个月内累计发生不同时间（次数）的病假，其薪资领取办法不同，具体计算方法如下：

病假累计≤10天：扣款额＝病假天数×日工资×30％

病假累计＞10天，同时≤1月：扣款额＝病假天数×日工资×50％

（2）、连续病假超过1个月者，由人力资源部根据具体情况酌情拟订处理办法。

3、请假程序

（1）员工请假必须提前1天填写《请假条》并经部门主管签批后方可请假；

（2）突发事例必须向行政部门请假、行政管理中心备案，事后返岗1天内须及时补办请假手续。否则按旷工处理。

4、请假审批

（1）员工请假1天（含）以内者，由部门主管审批，报行政管理中心备案；

（2）请假2天（含）以上5天以下的，报副总经理批准；

（3）5天以上报总经理批准；

（4）部门主管请假2天以内，由副总经理批准；3天（含）以上报总经理批准；

（5）总经理助理、副总经理请假一律报总经理批准；

（6）董事长助理、秘书、总经理请假报董事长批准；

（7）子公司总经理2天以上、副总经理3天以上请假，需报集团总经理或分管副总同意。

5、请假规定

（1）请长假（事假5天以上，病假期10天以上），需由行政管理中心签署意见、备案，并按请假规定程序进行审批。

附表9 ：

员工请假申请单

姓名		部门		填表日期
请假类别	□病假 □事假 □婚假 □产假 □年休假 □丧假 □探亲假 □其他
请假事由
请假时间	自     年   月  日至    年    月  日
业务 委托人	签字：
部门意见
行政管理中心意见
公司领导意见
销假时间	年   月     日				提前或超假 天数

 

（2）请病假三天（含）以内者，不需提供医院证明，但应向主管履行请假手续；超过三天除按照审批权限报批外，还应提供合法医疗机构的诊断书及病假条。

（3）以虚假事由请事假者，视为旷工。

（二）出差

1、上班期间若临时因公外出或早上因公事不能按时打卡签到者，须向直接上级报告，或在考勤员处做好记录；

2、员工出差一天以上应提前填写《出差申请表》(附表10)，经上级主管批准后交行政管理中心备案；

附表10：  

员工出差申请单

姓名		部门		填表日期
出差事由
出差时间	自   年   月   日 至   年   月    日
业务委托人	签字：
部门意见	签字：
行政管理中心意见	签字：
公司领导意见
具体回程时间	年   月   日			提前或超出 天数
部门主管批复	签字：
行政管理中心意见	签字：

 

3、公司总经理、副总经理因公出差，由董事长批准；

4、子公司总经理三天以上出差由集团公司总经理或分管副总批准；

5、确因第二天在外公干，不能按时返回，应提前一天向部门主管提出，由部门主管报至行政管理中心考勤员处，由考勤员作好记录。

 

第五章  休假制度

 

一、假别和假期待遇

1、年休假

1.1员工在公司连续工作一年（含）后，享受带薪年休假；

1.2员工休年假需在不影响工作的前提下，员工提出申请，经主管领导批准；

1.3具体标准：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定节假日不计入年休假的假期，可分段休假。

1.4员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

（1）员工请事假累计≥20天的；（2）员工迟到累计≥24次的；    

（3）累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；

（4）累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；

（5）累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。

2、婚假：

2.1按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，享受3天婚假；

2.2符合晚婚年龄(女23周岁以上，男25周岁以上)的，享受晚婚假15天(含3天法定婚假)；

2.3结婚时男女双方不在同一地方工作的，可视路程远近，另给予路程假；

2.4在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期；

2.5婚假包括公休假和法定假；

2.6再婚的可享受法定婚假，不享受晚婚假。

3、产假

女职工产假为九十天，其中产前休假十五天。难产、剖腹产的，增加产假十五天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。

4、丧假

员工直系亲属死亡给予丧假三天，需到外地奔丧的酌情给予路程假。

5、探亲假

工作地点与配偶（或父母）工作或居住地跨地州以上的每年可享受五天探亲假期，路程遥远的，可视情况给予路程假。员工的探亲假和年休假每年只能任选其一，在年休假期间进行探亲的，可按规定报销路费。

6、以上假期均算作员工出勤，享受假期天数的全额工资。

 

二、休假程序

 

1、员工享受假期（年休假、婚丧假、探亲假、补休等），均须事先向所在部门主管提出书面申请，批复同意后，由员工本人亲笔填写休假或补休申请表，由公司分管领导审批同意后，由行政管理中心备案。办好工作交接手续方可离岗。假期期满上班，应及时向行政管理中心销假。

2．法定假日界定

法定节假日中节日指国家规定的相关节日，包括元旦一天、劳动节一天、春节三天、国庆节三天、清明节一天、端午节一天、中秋节一天。假日指的是每周星期六和星期日。

3、年休假管理办法

年休假不得跨年度使用，过期未休的不再补休。因工作需要未休年休假的，由行政管理中心协调解决。

4、休假费用处理

除员工探亲假路费按公司费用报销标准（后附标准）规定进行报销外，职工享受的假期费用一律自理。

注：员工的探亲假和年休假每年只能任选其一，在年休假期间进行探亲的，可按规定报销来回路费。具体申请办法同“附表9  《员工请假申请表》”，详见“一、5 探亲假”。

5、加班

在规定的时间内因责任问题或个人原因未能完成正常工作和生产定额而造成的超时工作，不作为加班。

因完成紧急工作需要加班的，填写加班条，报分管的公司领导签字确认。

员工的加班在三个月内可将事假冲抵或另行调休，公司不另行计发加班工资。

 

第六章   薪酬福利

 

一、 薪金制度

（一）岗位薪金

1、岗位薪金评定的依据是：员工所在工作岗位的职责、工作能力、贡献。

2、员工薪金由总部人力资源部门统一管理，在集团范围内岗位薪金的定级采用统一标准。

3、试用期内员工的薪金依据新劳动法第20条管理之规定试用期间按劳动合同约定工资的80%发放。

4. 发薪日期公司按员工的月度实际工作天数支付薪金，付薪日期为次月的不超过15日，支付的是员工过去一月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则顺延相同时日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以员工个人名义开出的银行帐户内，员工可凭存折到银行领取，不排除个别月份用现金形式支付。

5、员工薪金一般由岗位工资、绩效工资、技能工资与福利补贴四部分构成；薪金均以税前数值计算。

6、福利补贴包括住房补贴、通讯补贴、工龄补贴、学历技能补贴。其中：

1年＜员工入职时间≤3年，工龄补贴为50元；

3年＜员工入职时间≤ 9年，工龄补贴为100元；

10年≤员工入职时间，      工龄补贴为1000元。

(注:工龄补贴会针对不同时期做出适当调整)

7、补贴、社会保险一般以员工岗位薪金为基础计算基数。

（二）薪金调整机制

1、员工岗位薪金将可能在如下情况下发生调整：

（1）岗位薪金常规调整：指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工岗位薪金。

（2）岗位薪金考评晋级：公司将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励性薪金晋级(实行等级晋升，体现在月度绩效工资等级的评定上)，其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者；促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者；集团公司办公会议研究，认为应奖励的其他人员。

（3）、员工职务发生变动，其岗位薪金相应进行调整，其薪金必须在该职务级别薪金范围之内。

（4）、员工在月度、季度或年终考核中，被所在部门认为工作绩效低于平均水平，将可能被降低岗位薪金。

2、岗位薪金晋级，新的岗位薪金从公司下发有关通知的次月起执行；岗位薪金降级，从公司下发有关通知的当月起。

3、公司可根据员工绩效考评的成绩上浮或下调其岗位薪金，奖优罚劣。

（三）、薪金保密制度

公司对员工薪金保密，员工对自己的薪金保密，如有疑问

可到行政管理中心咨询。

 

二、员工考评

1、考评类型及考评时间

根据考评的时间和周期，分为月度、半年、年终考评，临时考评以及专项考评(根据临时设定的项目的完成情况进行考评并给予奖励)。公司试用期员工不参加绩效考评。

1.1平时考评：每月考核员工日常工作表现，考核时间为次月1至5日。

1.2年终考评：考核员工全年度的工作表现及贡献大小，考核时间为次年一月二十日前。

1.3临时考评：满足临时需要的考核，如转正考核等。

1.4考核时间遇节假日顺延。

2、考评程序

2.1员工的直接上级为该员工的考评负责人，具体执行考评程序；

2.2考评负责人每月5日以前完成考评工作，将考评表交至绩效考核中心；

2.3考核中心汇总考评分数后，交上级领导审核；

2.4审核完毕无异议，根据需要公布考评分数。

3、考评结果

3.1用于核发当期绩效工资。

3.2依据年终考评结果，为年度评优和下一年度职务、薪资调整提供依据。

4、异议申诉

被考评者对考评结果有异议，在考核分值公布后两天时间内，可向直接上级申诉。直接上级当天对员工申诉进行调查和解释；如员工对解释仍然持有异议，可向上级主管反映，由上级主管进行裁决。

三、员工福利

（一）生日福利

员工生日，公司发放价值100元的嘉华饼屋蛋糕券和贺卡一张。

（ 二）婚礼金

员工结婚，公司发放600元的祝贺金。

（三）丧事慰问金

员工直系亲属去世，公司发放慰问金200元。

（四）住院慰问

员工生病住院，由行政管理中心代表前往慰问，赠价值200元的慰问品。

（五）带薪年假

员工进入公司满一年以后，享受带薪年休假。

（六）文体活动

6.1公司为保障员工的身心健康，每年将进行一次例行体检，并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动，丰富员工业余生活，增进情感友谊，员工无特殊情况，不允许请假。

6.2一般来说，员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动，例如公司年会、春节团拜活动、郊游等。

（七）半年会、年会年

公司每年举行半年会及年终团拜会。

（八）住宿补助

公司为住家不在工作地（工作地点与住家一般跨市或县）的员工及驻外员工提供集体宿舍或相应标准补助（后附标准）。

1、具体办法

（1）、入住公司宿舍的员工或公司统一安排住宿的驻外员工，不再额外给予现金补助；

（2）、对于集团公司在本办法适用范围内的员工，有以下两种补助办法：

2、公司统一安排集体宿舍，在适用范围内的员工可申请入住；

（1）、居住标准：原则上中层以上员工安排单间；其余员工至少两人一个房间。

（2）、费用支付：在集体宿舍居住期间涉及的水电、物管、收视等费用由居住人承担。

3、选择自己在外租房的，按以下标准补贴：

（1）、中层(含)以上员工，每月补贴250元；

（2）、其余员工每月补贴150元。

（3）、员工的实际情形一旦不符合适用范围，住宿补助随即终止。

（九）体检

进入公司满一年（含）以上的员工，公司在适当时统一组织免费体检。

（十）社会保险

公司按劳动法及相关规定为正式员工办理基本养老、医疗、失业、工伤等社会保险。

 

第七章  培训制度

 

公司适时为员工提供培训，通过开展相关培训协助员工发展。

1、 入职培训

公司组织对入职员工进行岗前培训，以了解公司概况、企业文化、经营理念、规章制度及部门职能、岗位职责等。

2、在职培训

行政管理中心或各职能部门根据培训规划确定培训内容，旨在提高员工综合素质。

3、学历教育

员工可根据所任职岗位及公司的发展需要提出进修申请，经公司领导批准后，员工与公司签订培训协议；员工进修完毕后，员工持相关证明与公司续签合同后，公司可为员工报销80%的学费（报销学费需出示相应交费发票和毕业证或合格证的原件）。

4、外派培训

公司根据工作需要，推荐有关人员到外部接受培训，受训人员与公司签订《员工培训协议》（附表11）。

附表11：        

 员工培训协议

一. 目的

为明确甲、乙双方的权利和义务，经双方平等协商，特签订以下条款以便共同遵守。

二.适用范围

　　甲方：

　　乙方：

三.协议内容　　

1、甲方派乙方到　　　进行　　专业培训；培训时间从　年　　月　　日至　　年　　月　　日。

2、乙方所花培训费用预计为人民币　　元（大写：     元整，应为甲方服务年限为　　　年　 月　 日至　　年   月　 日。

（1）、若从未签过培训协议书，则起点时间为《聘用合同》中双方签订服务年限的结束时间。

（2）、 若已经签过培训协议书，则起点时间为上一次培训协议签订的服务年结束时间。　

（3）、 服务年限的规定

3.1 培训费用包括参加一次培训所需的授课费、书本费及差旅费，培训开始前应做费用预算，此预算不能与培训结束后实报的培训费用相差太大。

3.2 培训费用在人民币___元（含___元）以上，___元以下（含___元）的，乙方必须在培训期结束后为甲方服务___年（含___年）以上，___年（含___年）以下。

3.3 培训费用在人民币___元以上的，乙方必须在培训期结束后为甲方服务___年以上。

3、如果乙方未经甲方同意擅自解除劳动合同或提前离职的，乙方须向甲方支付所有发生的培训费用。

4、乙方培训合格后所获得的有关资格证书原件交由甲方统一保管，直至乙方服务期满自愿离职后方可归还其本人。

5、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日起生效。　　
　　
　　甲　方：　                 日期：

 

    （法定代表人或法定代理人）

    

　　　　　　　　　　　　　　

 乙　方：                   日期：

　 身份证号码：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　

外派受训人员在培训结束后，将考试成绩、结业证书等送行政管理中心存档，有关资料、教材等由行政管理中心统一保存。

由公司出资参加培训的员工，培训期每满一个月（含）或培训费用每满5000元，须在公司服务2年。

培训服务期在员工与公司签订的劳动合同期限结束之后结束的，员工按照培训服务期限与公司续签劳动合同。

员工在规定的服务期限内离开公司，公司有权要求员工退回培训费用。

退回费用=（总培训费用÷服务年限）×未服务年限

其中，总培训费用包括：学费、教材费、差旅费、其他学杂费等。

 

第八章    差旅费、业务招待费及工作餐报销规定

 

第一条    总则

一、为了规范财务管理，有效控制费用，特制定本规定。

二、本规定适用于XX集团有限公司。

三、XX实业集团有限公司占股的其他公司可参照本规定另行制定相关规定，但须在财务中心备案。

（表1）

 

（表2）

级别	公司 董事长	公司副总、总监（含）以上、分公司董事长、一级子公司总经理	公司部门副总监、部门经理，一级子公司副总，二级子公司总经理	二级子公司副总、一级子公司部门经理，其他人员
报销标准	据实报销	按实际用餐人数人均150元/餐以内报销	按实际用餐人数人均100元/餐以内报销	按实际用餐人数人均50元/餐以内报销

 

（表3）

 

第二条    业务范围及规范界定

一、 差旅费报销管理

（一） 审批：员工在出差前需填写《出差申请表》，并获得审批后方可在财务部门暂支款项。

（二） 借支：员工持批准的《出差申请表》到财务部门，经财务部负责人审核无误后，交由出纳按规定的暂支额支付借款，出差人员返回公司后当月内须报销清账；借款未结清又未申请延期的，从其当月工资中扣回。

（三） 出差人员所乘坐交通工具在规定标准内的，可按机票及车船票据实报销，超过规定标准又无公司或子公司董事长特批的，超出部分自理；住宿费、市内交通费、餐费、通讯补贴，实行分项计算，总额包干，调剂使用，超支不补的办法，具体标准见表（一）：

注：1、特殊地区指：北京、上海、广东、海南、福建。

    2、二类高层管理者：公司总公司副总经理、总监、区域分公司总经理、一级子公司总经理。

    3、三类高层管理者：区域分公司副总经理、一级子公司副总经理、二级子公司总经理。

    4、中层管理者：公司总公司副总监、部门经理、部门副经理，区域分公司及一级子公司总监、副总监、部门经理，二级子公司副总经理、总监、副总监。

（四） 普通员工与上级领导一起出差并同住一客房的，其包干费应扣除住宿费，出差人员使用公派交通工具的，其包干费应扣除市内交通费，出差人员在公司所属的子公司免费用餐的，应扣除伙食补贴，对到外地培训的员工，其培训费中已包括住宿费、伙食费的，在报销时做相应扣除。

二、业务招待费报销管理

    为了规范管理，杜绝浪费，凡业务所需招待宴请或购置礼品为业务招待费，业务招待费实行限额预算管理办法，公司各中心、各部门、各子公司根据工作和业务情况每月制定出业务招待费预算额申报预算，经公司月度预算审核会讨论通过后可在预算内开支，超出部分不予开支，在每笔业务接待前，须由公司各中心、各部门及各分、子公司经办人填写《业务招待费申请表》（详见附件二），注明接待对象，接待人数，接待标准（    元/人）、接待限额等信息，报相关领导审批后才可接待，如发生领导不在无法签字的情况，须电话告知，取得同意后再接待。实际报销时，须将审批的申请表附上相应餐厅加盖公章的发票在限额内报销，超过限额的部分不予报销。

（一） 凡公司中高层管理人员按不同级别执行不同招待费用报销标准，具体报销标准间表（2），必须事前填写《业务招待费用申请表》。

（二） 如有不同级别的人员共同招待，报销标准实行就高不就低的办法。

（三） 业务招待尽量本着礼貌大方，简朴务实，廉洁自律的原则进行。

（四） 经办人在报销时必须附上经批准的《业务招待费用申请表》，否则财务有权拒绝报销。

（五） 业务招待费必须在发生业务招待后当月财务报销日时限内办理报销手续，超过报销时限财务可拒绝受理。

（表2）

级别	公司 董事长	公司副总、总监（含）以上、分公司董事长、一级子公司总经理	公司部门副总监、部门经理，一级子公司副总，二级子公司总经理	二级子公司副总、一级子公司部门经理，其他人员
报销标准	据实报销	按实际用餐人数人均150元/餐以内报销	按实际用餐人数人均100元/餐以内报销	按实际用餐人数人均50元/餐以内报销

 

三、工作餐报销管理

（一）工作餐定义：

    1、因公司领导和部门经理（含）以上管理人员安排紧急工作导致加班产生的餐费开支

    2、因会议延误而产生的餐费开支

    3、各中心、各部门、各子公司出于团队建设需要进行的部门聚餐而产生的餐费开支。

（二）报销标准见表（3）

（三）其中第3项费用必须征得各中心总监、分管领导或各子公司总经理同意，控制在一个季度一次，超过报销标准以外费用一律自理。

（四）工作餐报销必须在发生费用当周或下周财务报销日时限内办理报销手续，超过报销时限财务可拒绝受理。

（表3）

 

四、具体流程

（一）业务招待费申请表签字流程

1、预算内：公司各中心、部门、各分、子公司：申请人→（直）分管领导

2、预算外：①公司各中心、部门：申请人→（直）分管领导→财务总监→董事长     ②各分、子公司：申请人→（直）分管领导→财务经理→区域分公司总经理（董事长）

（二）出差申请表签字流程：

      公司各中心、部门及各分、子公司：申请人→部门领导

（四） 实际报销时流程：

按公司财务制度中预算内外资金报销流程办理。

第三条     附则

   一、在昆明公司内，在不能及时填写《业务招待费用申请表》的情况下，1000元以下接待负责人必须电话告知分公司总经理，1000元以上需同时告知分公司董事长。

   二、本规定解释权属于XX实业集团有限公司财务管理中心。

 

 

第九章  微机安全使用与管理

 

1、各部门所辖微机的使用，清洗和保养工作由相应的保管人负责。

2、联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档。

3、所有微机不得安装游戏软件。

4、使用人不得登录不健康网站。

5、部门微机数据应定期进行电子或纸质备份保存。

6、使用人应对所用电脑进行加密，防止资料丢失。任何人在未经保管人同意，不得随意使用电脑，查阅、打印无关资料。

7、公司董事长、总经理、副总经理及财务、审计、行政、人事等专用电脑，未经同意，他人不得使用；财务专用电脑非公司财务人员或公司指定的专业维护人员，不得使用。

8、使用人在工作结束时应退出系统并关机。

9、任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备。

10、计算机出现故障后应及时向主管报告，经部门主管确认后，将所有数据进行备份或删除，由微机管理部门安排维修。

 

第十章  保密制度

 

1、公司员工有义务严守公司秘密，不得传播、泄露公司机密或涉及公司机密的信息、文件、资料。

2、公司员工应严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度，保密文件存放在有保密设施的文件柜内，不携带机密文件到与工作无关的场所，不在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

3、公司员工应严格遵守公司各项秘密文件、资料、档案的借用管理制度，如需借用机密文件、合同、资料、档案，须报公司副总经理以上领导批准同意，并按规定办理借用登记手续。

4、对于机密文件、合同、资料，公司员工不准私自翻印、复印、摘录、外传。因工作需要翻印、复印时，应按有关规定经有关领导批准后方可办理。复印件应按照文件、资料的密级规定管理，不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。员工欲借公章证照或领导个人证件外出办事,原则上不外借，需到行政管理中心登记备案，特殊情况行政部门须派专人一同前往监督办理，证照印鉴由该人保管。

5、公司员工调职、离职时，必须将自己保管的机密文件和其它相关资料，全部交接给公司指定人员后，方可调职、离职。

6、若公司员工丢失公司机密文件，泄露公司秘密，公司将视情节轻重给予相应经济处罚。若职员的失密、泄密行为给公司造成经济损失的，应予以赔偿。同时公司有权移交司法机关处理追究其相关法律责任。

7、员工离职之后仍应对其在任职期间知晓的属于公司的秘密信息，承担如同任职期间一样的保密义务，直至公司宣布解密或秘密信息实际已公开。公司保留对离职、辞职员工泄密行为的追诉权利。

 

 

 

 

第十一章  奖惩制度

 

一、奖  励

奖励分为通报表扬和奖金两种形式。

（一）员工有下列情形之一者，给予通报表扬并辅之以物质奖励，奖金额度视具体情况另定。

1、业务革新，并提出具体方案，实施确有成效者。

2、办理重要业务成绩优异或有特殊成绩者。

3、适时制止、消除意外事件或重大变故的发生，使公司免遭严重损失者。

4、在恶劣环境下，冒着生命危险尽忠职守者。

5、对于舞弊或有危害公司权益的事情，能事先揭发、制止者。

（二）员工有下列情况之一者，可用于奖金，奖金额度由公司领导根据实情研究决定。

1、对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。

2、执行临时紧急任务能按时完成者。

3、所负责项目有重大进展者。

4、品行优良、能力超群、工作认真、恪尽职守者。

5、领导有方，使业务拓展有相当成效者。

6、品行端正，遵守规章、制度，堪为全体员工楷模者。

7、节省财物，对成本控制有显著成绩者。

8、为公司发展提出合理化意见或建议被采纳的，奖励20—80元，具体金额酌情而定。

9、月度绩效考核成绩评定为“良好”、“优良”的员工，分别奖励100元、200元，在次月工资中体现。

二、惩 罚

惩罚分为：“免职或解雇”、“降级”、“罚款”、“通报批评”、“警告”五种形式。

（一）员工有下列情况之一者，予以“免职或解雇”：

1、假借职权，营私舞弊者。

2、盗窃公司财物、挪用公款，或故意毁损公物，后果严重者。

3、不服从主管的指挥调遣，且有威胁行为者。

4、泄漏公司机密，捏造谣言或酿成意外灾害，致使公司蒙受重大损失者。

5、品行不端，严重损害公司信誉者。

6、未经授权，擅自以上级主管人员名字签字，后果严重者；或盗用公司印信擅自使用者。

7、连续旷工5天或全年旷工达10日以上者。

（二）员工有下列情况之一者，予以“降级”或“罚款”，罚款金额根据情节轻重由相关部门提出处理意见，公司领导审批。

1、直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不作举报者。

2、故意浪费公司财物或办事疏忽使公司遭受损失者。

3、违抗命令，或有威胁侮辱主管的行为情节较轻者。

4、泄漏公司机密或虚报事实者。

5、品行不端有损公司信誉者。

6、在物料仓库或危险场所违背禁令，或吸烟引火者。

（三）员工有下列情况之一者，予以“警告”或“罚款”

1、疏忽过失致公物损坏者。

2、工作不力，屡劝不改者。

3、在工作场所酗酒滋事，影响秩序者。

4、顶替签到或打卡者（本人及顶替者）。

5、不服从上级工作安排，影响工作正常开展者。

（四）员工具有下列事情之一者，予以“警告”或“通报批评”

1、遇非常事变，故意回避者。

2、在工作场所内喧哗或口角，不服管教者。

3、办事不力，于工作时间内偷懒者。

4、浪费物料及水电煤气等者。

5、办公时间，私自外出者。

6、其他违反本公司管理制度，应惩戒事项者，应分别予以惩处。

 

三、奖惩处理程序

1、员工所在部门或责任部门提出奖罚意见；

2、行政管理中心审核相关申请及证明资料；

3、公司领导审批；

4、根据审批意见，处罚执行部门通知员工本人，并发布奖惩公告。

 

四、奖罚金额及处理办法

1、对员工的奖罚金额不低于20元/次；对中层以上管理人员的奖罚金额不低于50元/次。成绩（情节）特别突出（严重）的，由公司领导研究决定。

2、奖罚金额当月兑现。

 

第十二章  使用说明

 

一、《员工手册》批准、修订与解释

1、本《员工手册》经总经理批准后实施。

2、公司可根据经营环境的变化及公司业务和管理的需要对《员工手册》的内容进行必要的修订，修订权归公司行政管理中心。

3、本《员工手册》的解释权归行政管理中心。

4、各子（分）公司应结合自身实际情况制定适合本单位的《员工手册》，或参照本手册执行。

 

二、使用规定

1、凡公司正式员工应人手一册，要认真阅读，熟悉内容，以便对公司的日常管理有一个清楚的认识。

2、行政管理中心对新员工发放《员工手册》时需登记备案。

3、行政管理中心对员工岗前培训时，应组织对《员工手册》的学习并对相关内容给予透彻的解释。

4、内部资料，不得外传、复印。

5、员工离职时须归还《员工手册》，如有遗失需缴纳20元工本费。

云南XX实业集团有限公司

                                         2013年1月

 

应聘员工登记表（附表1）

应聘岗位：                              填表时间：  年  月 日

姓名		性别					出生年月				照片
身高（CM）		体重 （kg）					名族
政治面貌		婚姻状况					健康状况
专业		血型					最高学历
毕业院校
户籍地址					现居住地址
身份证号					联系电话
学 习 经 历	起止时间		学校名称					专业		学历
工 作 经 历	起止时间		工作单位			职务		离职原因		证明人 及电话
主要业绩 阐述