话说2019年马上要过完了，

年底，各家企业陆陆续续都开始筹备自己的年会，

经历过的人儿都懂，

年会策划已经很艰难了，

而我们还要担心，

是否哪些方面没有考虑到，

影响了年会的进展和实施，

例如……

导演组：主题内容和分工合作事宜确认好了吗？

节目组：内外部节目申报选拔或者邀约完成了吗？

奖项组：评选方案、标准、流程确定了没？

宣传组：宣传物料能提前几天准备好？

接待组：嘉宾邀请、机票客房预订，都完成了没？
后勤组：具体方案、价格，供应商价格谈妥了吗？

这次君君总结了一场优秀年会都有的8个特点你可以挨个对照，查漏补缺

（文章全干货，文末更有福利赠送）
一、主题明确

作为公司一年最盛大的活动之一，年会在筹备之初就必须先明确本次年会的目的和主题。这个目的和主题是要根据公司的定位和目前的发展状况，综合老板喜好和员工意愿确定的。更重要的，还要考虑年会预算。

二、亮点突出

这个亮点可以在场地选择、舞台布置、节目编排、落地执行等方面来安排。比如在场地选择时，可以选择游轮、主题乐园、夜店等；在节目编排上除了可以让员工打开脑洞外，还可以让老板上场，阿里年会上马霸霸的造型和节目相信不仅是内部员工最期待的，也是我们吃瓜群众最期待的。
    三、福利真诚有创意

年会的创意很重要，但员工福利一定要兼顾。兼顾员工福利也要考虑到形式的创新，单纯的抽奖、发奖金虽然也会让人很高兴，但是却往往流于表面，而不会印象深刻。所以，身为行政，在与策划公司商讨员工福利形式时，一定要考虑到创意福利的问题。

四、规划时间早

不同规模公司对于年会的规划时间都不相同，但都不应该过晚规划。规划较晚不仅会导致很多优势场地无法预订，对活动整体规划都会被压缩，年会效果也会大打折扣。

具体的活动节点可以参照下图时间表进行。

​（年会时间表）

五、实地勘察场地

场地找得好，年会才叫好。每个企业的员工人数和年会需求不一样，所以得根据员工人数和年会需求找相对应的场地。选择场地一定要提早预订。切记一定要实地勘察，做到心中有数。

 

（年会场地勘察关注点）

六、分工明确

不管举办多大的活动，都需要调动公司人员。尤其是行政人手有限，调动公司人员一起完成年会的筹备是更可取的方法。人员的调动越早越好，这样可以给后期活动执行预留出足够的时间。

                      （上下滑动查看完整年会分工推荐）

七、预算精打细算

制订完善的会议计划，确定必须要做的事项，以满足会议的需要并达到会议预期目标。因此，制定可行预算或按既定预算安排有关工作，才能保证年会的顺利执行。

八、后期宣传到位

年会做的再好，宣传工作不到位都是白搭。在活动中一定要做好宣传工作，在活动后做好总结宣传。

年会前期可以选择进行多次不同内容的剧透宣传，一方面保持了信息互动，有利于员工了解年会活动，产生参与感；另一方面也能增强他们对活动的期待感和热情。年会中做好照片、视频的素材收集。年会结束以后，可以收集员工意见、做好活动复盘，并通过视频或电子相册等作为活动留念发送给员工。

本周资料：《企业年会工作分工及推进计划表（含预算）》

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