让企业的绩效考核真正发挥作用吧。
[案例]
现在很多企业的绩效考核都是流于形式,给员工最深刻的感受就是扣工资一种手段,如何才能真正让其发挥作用,不断提升团队工作技能及绩效呢?请各位专家指点,谢谢!
[解析]
应该有很多问题,分别讲讲吧:
问题一:考核结果无数据支撑,数据来源不明确
原因分析及解决方案:
原因: KPI指标难以量化或者量化后数据收集难度大;有些指标表面上看可考核,可量化,最后因收集、测算困难大无法得出具体数字。
解决:一是设计指标要客户部门参与进来,客户部门提出考核内容及计算方式为主;二是以行为为导向(比如面谈20人)。
问题二: KPI 指标维度不科学,难度系数不好控制(扣分标准)
原因分析及解决方案:
原因:表单基本上由个人制作,绩效思维素养不够,表示制作考核表单时间花费多,很痛苦最终还达不到标准。
解决:
1、人力召开多次培训会议,培训以结果为导向,利用倒推法,多快好省的思维(数量、时间、质量、成本维度)。
2、推广其他中心成功经验:通过几次KPI指标目标导向会议,决议选一人兼任考核人员,每个人完成任务后主动向他汇报,他进行登记,并算出结果,形成内部独立绩效运作模式。
问题三:绩效考核模式、数据收集方式(区别数据来源)、考核流程有问题
原因分析及解决方案:
原因1:各中心副总考核不以企业年度目标为导向,以老板批准为导向造成老板压力很大。因为整个中心的分数与中心领导的分数有很大关系。
解决:年度目标分解成多项总监级指标,考核模式可学习营销以年度为导向,形成内部独立绩效运作模式。
原因2:即各部门没有形成独立的绩效动作模式,各部门负责人不懂绩效运作的作用和意义。
解决:考核日前数据来源汇总人力部,造成各部门考核压力转移人力部。绩效成绩倒推法,企业希望每个部门表现特别好,都拿150%绩效奖金,现阶段希望,每个部门通过绩效考核,表现好的可拿120%,表现差拿80%,总和平均在100%左右。
问题四:指标制作有难度,涉及考核指标、考核目标、计算公式、考核结果、数据来源、原因分析及改善措施等
原因:总结上月份经验,对下月份考核进行培训,次月份KPI制定进行指导。
解决:
1、团队与个人:如果过于注重个人绩效,造成内部竞争加大,团队精神减弱,相互帮助减少。考核团队配合指标应该权重放大,个人指标权重放低。
2、找客户部门提出要考核项目,避免避重就轻的现象。
3、数据来源需要与数据输出部门共同确定数据计算方式:方可填入KPI表单内(前期要输出方签字)。
4、KPI表单最上面60%固化,下面40%随着周期与工作进行变化。
5、文员类的考核表单制作需研讨一种计算形式。
6、人力主要负责工具输出与培训、监督数据真实性。
7、人力不要90%时间在数据收集,整理,用时太多。